Accueil des Ukrainiens

Mis à jour le 17/10/2022

> Si vous décidez de quitter définitivement le territoire français

Si vous décidez de partir vers un autre pays et de quitter la France, merci d'avertir la préfecture à l'adresse : pref-ukraine@deux-sevres.gouv.fr et de déposer votre APS, votre carte OFII et vos papiers de couverture sociale à l'accueil de la préfecture, ou de les renvoyer par courrier à l'adresse : Bureau de l'Immigration, BP 70 000 - 79099 Niort Cedex 9.

> Renouvellement de l'autorisation provisoire de séjour (APS)

La demande de renouvellement de la protection temporaire doit se faire entre 3 semaines et 3 jours avant la date d'expiration de l'APS.

La personne demandant le renouvellement devra fournir, par mail, à l'adresse pref-ukraine@deux-sevres.gouv.fr les pièces suivantes : 

- les documents justifiant de son état civil et de sa nationalité ;

- un justificatif de domicile récent et pérenne sur le territoire français ;

- tout justificatif qui attesterait de l’évolution de sa situation (divorce ou séparation, contrat de travail, etc) ;

- une copie de son APS arrivée à expiration qui devra être restituée lors du rendez-vous de renouvellement.

Il lui sera ensuite donné rendez-vous pour renouveler son APS.

Les bénéficiaires de l'ADA devront mettre à jour leur situation auprès de l'OFII par courriel à l'adresse ukraine-ada-poitiers@ofii.fr ou par courrier postal après la délivrance de la nouvelle APS.

Il est possible, pour les personnes souhaitant exercer une activité professionnelle, de se rapprocher de Pôle Emploi.

Livret d'accueil en France pour les déplacés d'Ukraine :

> DROIT AU SÉJOUR

La préfecture des Deux-Sèvres est chargée de l'accueil des familles Ukrainiennes installées dans le département sollicitant la protection temporaire.
Une autorisation provisoire de séjour ( APS) sera délivrée aux majeurs.

- Flyers d'information de protection temporaire (APS):


- liste des pièces à fournir selon votre situation :

- en français:

 - en anglais:

- en ukrainien:

- formulaire de demande de demande d'autorisation provisoire de séjour (en Français et Anglais)

- en français:

 - en anglais:

- en ukrainien:

- déclaration de domiciliation:

Merci de fournir les pièces d’identité des enfants. Pour prouver les liens de mariage ou de filiation, fournir les pièces justificatives suivantes: certificat de mariage, acte de naissance ou livret de famille selon la situation.

Merci de fournir toutes pièces attestant du trajet effectué.

>> Le dépôt de la demande devra être effectué sur l'adresse pref-ukraine@deux-sevres.gouv.fr et comporter une adresse mail de contact ainsi qu'un numéro de téléphone.

A l'issue de l'examen de la demande, le bureau de l'immigration vous contactera pour fixer un rendez-vous.

La prise de rendez-vous sera réservée aux personnes dont le dossier est complet.

 

Une fois l'APS délivrée, il vous faudra prendre rendez-vous avec l'OFII à l'adresse mail qui vous sera donnée.



> Recensement des offres d’hébergement des personnes morales (collectivités, associations, entreprises)

Un formulaire numérique a été mis en ligne à l’adresse suivante : https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/hebergement-personne-morale-ukraine

Ce formulaire hébergé sur le site démarches-simplifiées est à destination de toutes les personnes morales qui souhaiteraient mettre à disposition des hébergements pour accueillir les ressortissants ukrainiens. Il permettra à toute préfecture, pour son ressort territorial, comme à la cellule Ukraine au plan national, de disposer en temps réel des informations sur les offres d’hébergement des personnes morales.

Les personnes morales devront remplir ce formulaire permettant leur identification et détaillant les caractéristiques des hébergements pour permettre un appariement dans les meilleures conditions. 

Veuillez noter qu’il n’a pas vocation à être utilisé par les particuliers (un numéro de SIRET est exigé pour instruire la demande).

> Recensement des offres d’hébergement des personnes physiques (initiative citoyenne, particuliers)

Les personnes physiques qui souhaitent accompagner des ressortissants ukrainiens sont invitées à se signaler sur le site https://parrainage.refugies.info/

Cette plateforme a vocation à recenser des initiatives d’aide de différentes natures (insertion professionnelle, éducation, rencontres/loisirs), et en particulier les initiatives d’hébergement solidaire. Les particuliers volontaires seront mis en relation à cette fin avec des associations.

Vous recommanderez aux particuliers souhaitant accueillir ou accompagner des Ukrainiens de se signaler sur cette plateforme, qui recense les partenaires associatifs « de confiance », connus de l’Etat, dans un contexte où des initiatives de tous ordres pourraient se développer.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez joindre la DDETSPP à : ddetspp@deux-sevres.gouv.fr


 


> RAPPEL: plusieurs canaux de communication sont disponibles à destination des Français ainsi qu'aux ressortissants Ukrainiens.

Les sites internet:

https://www.interieur.gouv.fr/actualites/dossiers/situation-en-ukraine

https://www.diplomatie.gouv.fr/

https://www.gouvernement.fr/actualite/ukraine-une-cellule-decoute-a-disposition-des-francais-en-ukraine

En cas d'urgence vous pouvez joindre l'ambassade de France

  • Pendant les horaires d’ouverture au 00 380 44 590 36 00.
  • En dehors des heures d’ouverture au public au 00 380 50 357 65 84.

Activation d'une cellule de crise

Pour coordonner l’appui et l’accompagnement des ressortissants français qui se trouvent sur le territoire ukrainien, une cellule de crise a été activée au Centre de crise et de soutien du ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères.En lien avec la cellule de crise activée à Kiev par l’ambassade de France, cette action a également vocation à coordonner les différentes administrations de l’État impliquées dans la gestion de cette situation.

La cellule de crise est joignable au 00 380 44 590 36 39.



> Réaliser un don en Deux-Sèvres :

La Protection Civile dispose de 3 bases logistiques sur le département qui réceptionnent les dons, à
- Thouars, place des Maligrettes,
- Niort: 132, rue de Telouze,
- La Crèche: rue du Marché

La Croix Rouge quant à elle organise et centralise les dons pécuniaires. Sur ce point, pour les particuliers qui auraient une question en lien avec les reçus fiscaux, ils peuvent s'adresser à donateurs@croix-rouge.fr ou 09 70 82 05 05

Réaliser un don par internet sur le site: https://donner.croix-rouge.fr/urgence-ukraine/Ou par chèque, à l'ordre de: "CRF - Conflit Ukraine 2022"A envoyer à:

Croix-Rouge française

CS200011

59895 Lille cedex 9